Il segretario di legazione è un funzionario diplomatico di livello medio, con il grado equivalente a quello di tenente colonnello nelle forze armate. Le sue responsabilità possono variare a seconda del paese in cui lavora, ma di solito includono la gestione degli affari amministrativi e burocratici dell'ambasciata, l'organizzazione di incontri e negoziati diplomatici, la redazione di relazioni e la partecipazione alla rappresentanza del proprio paese in eventi ufficiali.
Per diventare segretario di legazione, è necessario superare un concorso pubblico e frequentare un corso di formazione presso l'accademia diplomatica del proprio paese. È inoltre necessario avere una laurea in relazioni internazionali, scienze politiche, giurisprudenza o discipline simili, nonché una conoscenza fluente di almeno una lingua straniera.
In alcune situazioni, il segretario di legazione può svolgere anche il ruolo di vice capo missione o di delegato permanente presso un'organizzazione internazionale. Si tratta di una posizione che richiede una buona capacità organizzativa, relazionale e diplomatica.
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